不忘初心 为抗洪官兵提供最坚实的后勤保障——总务处驻校部队后勤保障工作纪实

发稿:徐旭 审核:徐旭 发布日期:2016-07-13

自接受驻校官兵后勤保障任务后,学校总务处妥善拟定方案,积极开展工作,较好地保障了入驻官兵餐饮、住宿、洗浴等生活需求。

立即行动  科学规划后勤保障方案

76日上午,学校召开专题会议,部署了当前我校防汛抗洪抢险工作。会议传达了芜湖市防汛抗洪抢险相关要求,重点对迎接抗洪抢险部队入驻学校的相关保障工作进行了部署。

学校会议尚未结束,接到通知的总务处宿管科、膳食科、基建科、总务科、维修班和物业公司就集中到了总务处会议室,学校会议一结束,总务处第一时间召开落实驻校部队后勤保障工作会议。

6日中午的后勤会议对全力落实驻校部队后勤保障工作进行了紧急部署,对各科室及物业公司所要承担的任务进行了明确分工。全体与会人员放弃中午休息时间,对各自所要承担的接待任务进行了细化,进一步明确了任务的详细内容、具体标准和完成时间等要求。会议一结束,落实工作就开始了。

成立后勤保障联络办公室  全力保障驻校部队后勤工作

为落实6日上午学校召开的专题会议精神,并能够确保全天候不间断及时完成驻校部队的后勤工作,总务处成立了驻校部队学校后勤保障联络办公室,编排了《总务处防汛抗洪驻校部队后勤保障夜间值班表》,由分管校领导带班,每天安排一名总务处领导为值班领导,带领一名总务处人员进行夜间值班。8日下午,总务处召集全体值班人员,宣布了夜间值班任务、纪律及值班时的注意事项:一是做好防汛官兵的后勤服务保障工作;二是负责处理当晚突发事件,遇重大情况,及时向校领导报告;三是值班人员必须按时到岗,做好交接班工作,认真填写当晚值班记录。

同时,在会上提出专门要求:总务处目前的首要任务是协助驻校部队与芜湖市政府实现紧密沟通,驻校部队的所有要求,学校能够解决的,第一时间予以解决。学校不能解决的,要立即向市政府办报告,并协助相关部门及时解决。

8日当晚,首次值班人员一直坚守到凌晨两点,直到驻校部队人员全部安顿下来后,才开始休息。

发动所有力量 保障驻校部队住宿

首先要解决的,是驻校部队的住宿问题。

75日,学生才刚刚完成毕业派遣,离开学校。确定为驻校部队住所的学生宿舍10#楼,刚刚封门。

为落实驻校部队的住宿问题,6日中午12时开始,宿管科对学生宿舍10#楼的地毯式检查就开始了。宿管科督促物业公司对每个房间、每层的洗漱间和卫生间、走道及楼梯等生活垃圾进行清除和卫生保洁,要求必须做到干净、整洁。维修班对楼内照明灯具、插座、吸顶风扇、空调、水龙头等进行全面检查维修,确保全部能够正常使用。物业和维修班人手紧缺,怎么办?基建科立即抽调了正在进行学生宿舍室内改造施工的2016年度维修中标施工单位——芜湖市龙湖建设工程有限公司34名现场施工人员和1部货车紧急驰援。每个房间都要检查,每个角落都不能遗漏。

为落实驻校部队住宿期间宿舍楼内的开水供应问题,宿管科紧急联系了开水器供应商,要求立即对楼内每层所安装的电开水器进行全面检查。同时,联系校财务处,紧急制作了200张开水卡,并于当晚交付驻校官兵,解决了住宿官兵的开水供应问题。

虽然时间很紧迫,但在分管校领导的指挥下,总务处各科室相互协调,物业公司及施工单位积极配合,仅仅用了短短的几个小时,至下午6点,学生宿舍10#楼内约200间宿舍和所有公共区域的卫生保洁和维修工作全部完成,驻校部队的住宿保障按时落实到位。部队进校后,总务处又第一时间将蚊香、空调遥控器等发放到每个宿舍。

紧急腾空办公室 保障防汛指挥用房

为解决驻校部队防汛指挥部等用房要求,总务处紧急安排物业公司将三食堂三楼的十余间办公室全部腾空,配备了必要的办公家具等,并开放全部会议室,在晚上先头部队到达后,全部及时移交驻校部队,第一时间将防汛指挥用房保障落实到位。

紧急采购防汛物资  保障驻校部队生活

根据学校抗洪抢险指挥部的指令,为解决驻校部队官兵及执行任务后的生活问题,总务科会同校国资处、监察处、财务处等相关部门,紧急采购了矿泉水100箱、香皂100块、毛巾200条、洗衣粉100袋、7号电池400只、纸杯1000个、蚊香200盘。为防止驻校部队执行任务时出现防汛物资短缺,购置了胶靴100双、电筒100只(配电池)、雨衣100件、迷彩作训服200件。

截止6日当晚,以上物资基本采购到位。

暂停燃气改造施工  保障驻校部队就餐

为落实市委市政府“10.10”事故后的安全整改要求,根据学校暑期工作安排,食堂停伙后,芜湖中燃公司开始对食堂后场按安全规范要求的燃气管道进行改造施工。因此,南校区三个食堂已陆续停气,都已开始燃气管道的施工。接到驻校部队的就餐保障任务后,膳食科第一时间联系了芜湖中燃公司施工负责人,说明情况,要求其暂停燃气改造施工,并立即恢复第一食堂的供气。由于食堂已经正式停伙,承担就餐保障任务的第一食堂工作人员已放假。膳食科第一时间联系第一食堂负责人,明确要求食堂负责人立即召回相关工作人员到岗,并全力保障驻校部队官兵的正常就餐。

6日当晚,在食堂工作人员的努力下和其它相关部门大力配合下,约1200人的饭菜全部按时准备就绪,同时还预备了7日早上的早餐,驻校部队的就餐保障工作落实到位。

紧急召回人员  保障驻校部队洗浴

由于绝大部分学生已离校,且已停气,浴室负责人已离校。为解决驻校部队洗浴问题,膳食科第一时间联系上了浴室负责人,说明情况。该负责人二话不说,立即从浙江老家返回学校。当天下午一回学校就开始了紧张的准备工作,打扫浴室卫生、烧热水等,截止6日下午五点,浴室已做好了1200人洗浴的一切准备工作。

为解决驻校部队洗浴时的刷卡问题,膳食科联系校财务处,紧急制作了200张洗浴卡,并于当晚交付驻校官兵,解决了驻校官兵洗浴问题。驻校部队洗浴保障落实到位。

积极协调相关部门  服务驻校部队

    驻校部队于8日中午全部抵达学校后,随即在校园内开展了各项准备工作。

为解决驻校部队炊事班用气问题,总务处请求市政府办协调燃气公司,及时调配了燃气罐,解决了用气问题;同时学校还采购配备燃气灶等必要的设施设备;协调学校信息中心和办公室,解决了指挥部网络和电话问题;后勤人员陪同驻校部队相关人员赴超市采购相关生活用品、到新华书店采购地图等;总务处请求市政府办协调市民政局,解决了部队所需的芜湖市行政区划图问题;协调学校团委,解决了350余名党员官兵的防汛抗洪知识培训所需礼堂及其配套设施问题。

抗洪前线,驻校部队官兵正全力奋战在抗洪一线,保卫着我们的家园;抗洪后方,学校后勤的每一个人“不忘初心”,全身心投入到驻校部队后勤保障工作中。后勤人正按照潘朝晖市长来校慰问驻校部队时的讲话要求,以强烈的政治责任感和使命感,科学拥军、精准拥军、五星拥军,扎实做好各项后勤服务,为部队官兵防汛救灾提供最坚实的后勤保障。(总务处供稿)

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